Privacy Policy

(Art. 13 Regolamento EU 679/2016)

Noi dell’Hotel American teniamo in seria considerazione la riservatezza dei dati personali dei nostri clienti e utenti, nonché di tutte le altre persone che entrano in rapporto con noi. Per questo motivo, con il documento che segue, ti forniamo tutte le informazioni di cui hai bisogno per sapere chi gestirà i dati personali che ci stai fornendo e come verranno gestiti. La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti e sempre consultabile attraverso il nostro sito www.hotel-american.it/privacy

1. Titolare del trattamento, Responsabili del trattamento

Il Titolare del Trattamento è A.P.A.L.M.A. SRL con sede legale in Viale Europa 43, 33054 Lignano Sabbiadoro UD contattabile ai seguenti recapiti:
tei. 0431.71696
fax 0431720263
e-mall info@hotel-american.it
PEC apalma@legalmail.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

2. Finalità del trattamento

senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) , f) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

concludere i contratti per i servizi del Titolare;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

3. Base giuridica e conseguenze per mancata comunicazione dei dati

I tuoi dati personali vengono trattati in forza della seguente base giuridica:
il tuo consenso
per l’adempimento di un obbligo contrattuale
per l’adempimento di un obbligo di legge di un regolamento, della normativa comunitaria o di un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
per la salvaguardia di interessi vitali tuoi o di un’altra persona
per un nostro interesse legittimo: per finalità di marketing diretto o al fine della prevenzione delle frodi della sicurezza del traffico dati
per un interesse pubblico
La comunicazione dei tuoi dati è necessaria per poter fruire dei nostri servizi. Puoi sempre scegliere di non fornire i tuoi dati personali, ma in caso di mancata comunicazione degli stessi non ti potremo erogare i nostri servizi.

4. Categorie del dato

Per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 tratteremo i seguenti tipi di dati
a) dati comuni: dati identificativi, come il tuo nome, cognome, indirizzo e-mail, nazionalità, residenza e/o domicilio, data e luogo di nascita.

5. Destinatari dei dati

I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo (es istituti di credito per i profili relativi all’adempimento di incassi e pagamenti, fornitori di servizi di consulenza, fornitori servizi di assistenza cliente, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I tuoi dati, inoltre, potranno essere elaborati da dipendenti o collaboratori della nostra organizzazione nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, nonché da Società che svolgono attività in outsourcing, inclusa la gestione di siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professioni e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6. Trasferimento dati all’estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Periodo di conservazione

Le informazioni acquisite vengono utilizzate per l’erogazione dei servizi richiesti, e quindi anche per poterti contattare riguardo agli stessi, nonché per rilevare, prevenire e contrastare attività fraudolente o illegali. Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario all’erogazione dei servizi. Potremmo, inoltre, conservare tue informazioni personali per assicurare il rispetto delle leggi nazionali, prevenire le frodi, riscuotere eventuali commissioni dovute, per eventuali controversie, risolvere problemi e fornire assistenza in caso di indagini e intraprendere altre azioni ove previsto dalle leggi nazionali vigenti. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

8. Diritti dell’interessato

Potrai in qualsiasi momento chiedere al Titolare del Trattamento scrivendo ai recapiti indicati al punto 1) di:
1 – accedere ai tuoi dati personali.
2 – farli rettificare.
3 – farli cancellare (“diritto all’oblio”) qualora ricorra una delle seguenti condizioni:
a – i tuoi dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;
b – il trattamento si basa solamente sul tuo consenso e non su obblighi di legge o contrattuali;
c – Vi è stata opposizione ai sensi dell’art. 21 del Regolamento EU 679/2016;
e – I dati personali sono stati acquisiti per offerte commerciali rivolte a minori relativamente a servizi on-line.
4 – limitare il trattamento ad alcuni dati, qualora compatibile con le finalità per i quali i dati sono stati raccolti.
5 – trasferire i dati verso un altro Titolare (“data portability”).

In aggiunta ai diritti sopra elencati, avrai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (www.garanteprivacv.it). Qualora il trattamento dei tuoi dati personali si basi esclusivamente sul tuo consenso, potrai in ogni momento revocarlo inviandoci un’e-mail o scrivendoci agli indirizzi indicati al punto 1).

9. Diritto di opposizione al trattamento dati

Nei casi in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati potrai comunque opporti al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti la tua particolare situazione. Qualora i tuoi dati fossero utilizzati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, avrai diritto di opporti senza addurre alcun motivo. In caso di dubbi riguardanti la nostra privacy policy non esitare a contattarci! Accedendo al servizio dichiari di aver letto e di accettare integralmente la nostra Informativa sulla Privacy.